Datenschutzerklärung von eventservicehh.de

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Eventservice Hamburg

Geschäftsführer: Jaime Sieg

Brachetweg 5

22179 Hamburg

Telefon: 01520 8537229

E-Mail: kontakt@eventservicehh.de

Weitere Angaben findest du im Impressum dieser Website.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter IONOS SE automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Diese sind:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Besuchte Seite
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und zur administrativen Auswertung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse: Technisch fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website.

3. Kontaktaufnahme

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, über folgende Wege Kontakt aufzunehmen:

• Kontaktformular
• E-Mail
• WhatsApp
• Telefon

Dabei werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt der Nachricht

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage sowie ggf. zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp können personenbezogene Daten an Meta Platforms Ireland Limited übermittelt werden. Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

4. Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung

Im Rahmen von Buchungen und Aufträgen werden personenbezogene Daten zur:

• Vertragsdurchführung
• Organisation der gebuchten Dienstleistung
• Rechnungsstellung
• gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrung

verarbeitet.

Rechnungen werden in der Regel per E-Mail als PDF-Datei versendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Speicherdauer: Nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre).

5. Online-Galerie (Fotobox-Fotos)

Nach Veranstaltungen erhalten Kunden einen individuellen, nicht öffentlichen Link, über den sie auf ihre Fotobox-Bilder zugreifen können.

• Die Bilder sind nicht öffentlich auffindbar
• Zugriff ist nur über den persönlichen Link möglich
• Speicherung der Bilder erfolgt für maximal drei Monate

Nach Ablauf dieser Frist werden die Bilder automatisch gelöscht, sofern keine anderweitige Vereinbarung getroffen wurde.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

6. Verwendung von Google Ads

Diese Website nutzt Google Ads, einen Online-Werbedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Im Rahmen von Google Ads wird Conversion-Tracking eingesetzt. Dabei werden Cookies verwendet, um den Erfolg von Werbeanzeigen zu messen.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über das Cookie-Banner)

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

7. Verwendung von Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die IP-Adresse wird anonymisiert.

Die Daten dienen der Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung des Angebots.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google findest du in der Datenschutzerklärung von Google.

8. Cookies

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder anpassen.

Die Verwaltung der eingesetzten Cookies und Einwilligungen erfolgt über ein Cookie-Consent-Tool des Hosting-Anbieters IONOS.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• eine Einwilligung vorliegt

Eine darüberhinausgehende Weitergabe findet nicht statt.

9a. Auftragsverarbeiter

Für Hosting, Websitebetrieb sowie Analyse- und Werbedienste werden externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) eingesetzt, mit denen entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO bestehen.

10. Betroffenenrechte

Du hast das Recht:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist z. B. der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 13.12.2025.

Durch Weiterentwicklung der Website oder gesetzliche Änderungen kann eine Anpassung erforderlich werden.